為保證基建程序公開透明、發揮廣大職工的民主決策權力，11月6日，我所召開了職代會及教授委員會會議，對新址工程立面設計方案及總平面布局優化廣泛征求職工代表及教授委員會的意見。會議由職代會輪值主席張磊亮主持，所領導班子、所長助理、所基建小組成員和設計單位人員列席會議。
會議首先由設計單位人員詳細介紹了新址工程立面設計三種備選方案，之后基建辦熊朝暉主任介紹了方案總平面布局進行部分優化的背景及具體優化情況，所職代會及教授委員會對方案進行了認真討論，經現場舉手表決，最終新址工程立面設計三個備選方案中的“主題灰”方案及總平面布局優化均獲得全票通過。
